客觀精華閱點
Writing That Works
喬爾·拉斐爾森,肯尼斯·羅曼
How To Communicate Effectively In Business
1
10閱點
《Writing That Works》(1981)是商業寫作的最佳指南。本書提供大量實用建議，助你撰寫簡潔清晰、具說服力的商業文案，包括季度報告、簡報、電郵以至履歷等等。由於撰寫本閱點之際，本書仍未有中文譯本，因此本閱點乃根據英文原著編寫而成。
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Writing That Works
共8 個精要閱點
閱點 1. 有效的商業寫作以簡潔及準確為基礎
寫作的一大陷阱，是文章過於複雜，容易馬上嚇跑讀者。一種較佳並且易於實行的做法，是保持文筆簡潔自然。關鍵在於善用簡短的段落、句子及詞語寫作，但這並不代表你得放棄內容。舉個例子，《華爾街日報》（Wall Street Journal）以易於閱讀見稱，其文章首段從未試過超出三句。你可以仿效《華爾街日報》，保持段落簡潔，文字精煉，例如以「用」代替「使用」，以「現在」取代「在這個時刻」。
除此之外，營造自然的感覺亦同樣重要，故此文字要有如對話一樣流暢，並避免使用可能令讀者困惑的詞彙，例如可以將「有五重論點」改為「有五個論點」。文筆要流暢自然，意味要避免專業術語。事實上，語言越專門，讀者誤解的風險就越大。哈佛大學古生物學家古爾德博士（Dr. Gould）表示，年輕學者初期之所以常常使用晦澀難懂的語言，是因為他們生怕不獲重視。話雖如此，若讀者群剛好與作者都善用某些術語，那使用它們亦為恰當。
按照上述步驟改善文筆之後，接下來就是令文章更精確，亦即避免表達籠統的論點。別說「參加計劃的學生人數前所未有地高」，我們應該提出清晰的數據，例如「學生人數增加兩倍，達到210人」。提出具體細節意味減少誇飾，那更能取信於讀者。另外，儘可能使用主動語態，那能讓你的文章更具體和生動。
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我會學到什麼？如何藉著寫作，攀上市場巔峰1. 有效的商業寫作以簡潔及準確為基礎
2. 掌握數個簡單秘訣，寫出優秀的電郵及信件
3. 透過脈絡清晰、目標明確的簡報及演講表達論點
4. 透過清晰的計劃及報告，推動人們採取行動
5. 直達讀者的內心世界，藉以推銷意念，獲取資金
6. 善用紙本信函
7. 透過精心製作的履歷及求職信，申請心儀職位
8. 小心編輯，留意格式，讓你的最終成品更為吸引讀者
總結
